Conçue pour introduire les pratiques d’archivage numérique et la gestion électronique des documents (GED), cette formation, prévue le 26 février 2025, vous enseigne les principes essentiels pour organiser, sécuriser et retrouver facilement vos documents numériques.
Objectifs de la Formation
Comprendre les principes de l'archivage numérique : Apprenez à structurer et à classer les documents numériques selon les meilleures pratiques.
Optimiser la gestion documentaire : Découvrez les meilleures pratiques pour automatiser les flux de travail et améliorer l'efficacité de la gestion documentaire.
Maîtriser les outils de gestion électronique des documents (GED) : Découvrez comment utiliser les logiciels et outils GED pour organiser, stocker et retrouver vos documents.
Assurer la sécurité des documents numériques : Apprenez à mettre en place des processus sécurisés pour garantir l'intégrité et la confidentialité de vos documents.
La formation sur l’Archivage Numérique et GED
se tiendra le 26 février 2025. Pour davantage d’informations, téléchargez la fiche technique de formation en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Une familiarité de base avec l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet est recommandée. Aucun prérequis en archivage ou en GED n’est nécessaire.
Matin (9h – 12h)
Introduction à l’archivage numérique :
Différences entre archivage physique et numérique.
Avantages et défis de la gestion numérique des documents.
Notions clés : métadonnées, traçabilité et cycle de vie numérique.
Présentation de la Gestion Électronique des Documents (GED) :
Fonctionnalités essentielles d’un système GED.
Normes et standards en archivage numérique (ISO 15489, MoReq, etc.).
Types de GED et critères de choix pour une organisation.
Atelier pratique :
Exploration d’une interface GED : navigation, indexation et recherche de documents.
Après-midi (13h – 16h)
Mise en œuvre d’un système de GED :
Étapes pour déployer une solution GED : analyse des besoins, choix des outils.
Stratégies d’intégration avec les processus existants.
Sécurité et confidentialité des documents numériques.
Optimisation des processus d’archivage numérique :
Mise en place d’un plan de classement numérique.
Gestion des droits d’accès et workflows de validation.
Atelier pratique :
Simulation : création d’un flux de gestion documentaire dans une GED (ajout, indexation, recherche, validation).
Exercices pratiques et démonstrations de logiciels GED.
Conclusion et perspectives :
Résumé des notions apprises.
Échange sur les bonnes pratiques pour réussir un projet d’archivage numérique.
Questions-réponses et remise des supports de formation.
Durée
1 jour (6 heures) :
Matin : 9h00 – 12h00
Après-midi : 13h00 – 16h00
Certification
Une attestation de participation sera délivrée à chaque participant à la fin de la formation.
Responsables et gestionnaires de documents : Pour ceux qui sont en charge de l’archivage et de la gestion des documents dans leur organisation.
Professionnels de la GED : Pour les professionnels souhaitant approfondir leurs connaissances sur l’archivage numérique et les outils GED.
Techniciens et informaticiens : Pour ceux qui gèrent les infrastructures de gestion documentaire et les systèmes d’archivage électronique.
Entreprises de tous secteurs : Pour les entreprises de toutes tailles et secteurs souhaitant améliorer la gestion et la sécurité de leurs documents numériques.
Amélioration de l’efficacité : Optimisation de la gestion des documents numériques, permettant un gain de temps significatif.
Sécurisation des données : Protection des documents sensibles grâce à des outils avancés de sécurisation et de sauvegarde.
Accessibilité à distance : Accès aux documents depuis n’importe quel endroit, facilitant le télétravail et la collaboration à distance.
Automatisation des processus : Réduction des tâches manuelles grâce à l’automatisation de l’archivage et des flux de travail.
Conformité légale : Respect des normes et réglementations sur la gestion des documents et la conservation à long terme.
Inscrivez-vous dès maintenant !
Que vous soyez en reconversion professionnelle, à la recherche d'un emploi, ou souhaitant perfectionner vos compétences dans la gestion des documents numériques, inscrivez-vous à cette formation pour acquérir de nouvelles compétences ou approfondir vos connaissances dans les technologies modernes d'archivage numérique et de gestion électronique des documents (GED).
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