Conçue pour vous initier aux outils bureautiques essentiels, cette formation, prévue du 28 au 30 octobre 2024, vous enseigne à maîtriser les logiciels Microsoft Office pour améliorer votre productivité. Vous apprendrez à utiliser Word, Excel, PowerPoint et Outlook, des outils indispensables pour optimiser votre travail quotidien.
Objectifs de la Formation
Maîtriser les outils de base de Microsoft Office : Apprenez à utiliser Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour effectuer des tâches bureautiques courantes de manière efficace.
Gérer efficacement les données : Apprenez à analyser, organiser et présenter des données avec Excel, en utilisant des fonctions avancées pour des analyses complexes.
Optimiser la gestion des documents : Acquérez des compétences pour organiser et traiter des documents professionnels avec précision et rapidité.
Améliorer la communication professionnelle : Utilisez PowerPoint pour créer des présentations impactantes et Outlook pour gérer efficacement les e-mails et le calendrier.
La formation sur les outils bureautiques
se tiendra du 28 octobre au 01 novembre 2024 Pour davantage d’informations, téléchargez la fiche technique de formation en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Aucune connaissance préalable spécifique n’est requise, mais une familiarité avec les concepts de base de la gestion de l’information serait bénéfique.
Jour 1 : Introduction aux concepts d’archivage et de GED
Présentation des enjeux et avantages de l’archivage numérique
Concepts de base en archivage : cycle de vie des documents, gestion de l’information
Introduction aux systèmes GED et aux logiciels d’archivage
Atelier pratique : Organisation et classification des documents
Jour 2 : Outils et techniques d’archivage numérique
Présentation des outils de GED : fonctions, configurations, paramétrages
Gestion de la sécurité et des accès pour les documents numériques
Automatisation des processus documentaires
Atelier pratique : Configuration d’un flux de travail (workflow) GED
Jour 3 : Mise en pratique et bonnes pratiques
Mise en place d’un projet d’archivage de A à Z
Bonnes pratiques pour une gestion documentaire efficace
Mesures de performance et suivi de l’archivage
Atelier pratique : Réalisation d’un plan de gestion documentaire
Professionnels débutants ou intermédiaires : Toute personne souhaitant maîtriser les outils bureautiques de base et améliorer sa productivité dans un environnement professionnel.
Étudiants et jeunes diplômés : Ceux qui cherchent à renforcer leurs compétences bureautiques pour être prêts à intégrer le marché du travail.
Entrepreneurs et indépendants : Les professionnels qui souhaitent optimiser la gestion de leurs projets et documents au quotidien à l’aide des outils bureautiques les plus utilisés.
Personnes en reconversion professionnelle : Ceux qui cherchent à acquérir ou perfectionner des compétences en bureautique pour mieux s’adapter aux exigences des postes administratifs ou de gestion.
Avantages :
Planification optimisée :
Apprenez à créer des plannings de projet détaillés et à suivre l’avancement des tâches en temps réel pour une gestion fluide.
Gestion des ressources :
Gérez efficacement les ressources humaines, matérielles et financières de vos projets grâce à un outil adapté.
Amélioration de la productivité :
Utilisez Microsoft Project pour automatiser des processus répétitifs et réduire les erreurs, ce qui vous permet de gagner du temps.
Suivi en temps réel :
Suivez l’évolution de vos projets en temps réel, effectuez des ajustements rapides et obtenez des rapports détaillés pour une meilleure prise de décision.
Optimisation des coûts :
Réduisez les risques financiers en contrôlant mieux les délais et le budget du projet, vous assurant ainsi que les objectifs sont respectés.
Inscrivez-vous dès maintenant !
Que vous soyez en reconversion professionnelle, à la recherche d'un emploi, ou souhaitant perfectionner vos compétences dans les outils bureautiques, inscrivez-vous à cette formation pour acquérir de nouvelles compétences ou approfondir vos connaissances dans l’utilisation des logiciels bureautiques essentiels comme Microsoft Office, un ensemble d'outils indispensable pour améliorer votre productivité au quotidien.
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