Microsoft project

Conçue pour vous initier aux principes fondamentaux de la gestion de projet avec Microsoft Project, cette formation, prévue du 9 Avril au 10 Avril 2025, vous enseigne à planifier, organiser et suivre efficacement vos projets. Vous apprendrez à utiliser Microsoft Project pour optimiser la gestion des tâches, des ressources et des délais.

Objectifs de la Formation

Comprendre les concepts de base de la gestion de projet : Apprenez les principes fondamentaux pour structurer et organiser vos projets.

Améliorer la gestion des ressources : Développez des compétences pour allouer efficacement les ressources et éviter les surcharges.

Analyser et ajuster les projets en temps réel : Acquérez des techniques pour évaluer et réajuster votre plan de projet en fonction des imprévus et des objectifs.

Maîtriser Microsoft Project pour la planification : Utilisez les fonctionnalités de Microsoft Project pour créer des plans de projet, assigner des tâches et gérer les ressources.

Optimiser le suivi des projets : Apprenez à suivre l'avancement des tâches, gérer les délais et visualiser les progrès avec des outils de reporting intégrés.

La formation sur Microsoft Project se tiendra du 9 Avril au 10 Avril 2025. Pour davantage d’informations, téléchargez la fiche technique de formation en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Contactez-Nous :

+225 01 71 24 33 52 /+225 27-23-44-18-57

ou inscrivez-vous

Date : 9 au 10 Avril 2025 (2 jours)

Les participants doivent avoir des connaissances de base en gestion de projets et dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. Aucune expérience préalable spécifique avec Microsoft Project n’est requise, mais une familiarité avec les concepts de gestion de projet sera un atout.

Jour 1 : Introduction à Microsoft Project et gestion des tâches
- Matin (9h – 12h)
  - Introduction à Microsoft Project :
    - Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.
    - Compréhension des projets dans Microsoft Project : structuration, calendriers et ressources.
    - Création d’un projet : définir un projet, les tâches, et les durées.
    - Mise en place du calendrier du projet et des contraintes de tâches.
  - Gestion des tâches :
    - Types de tâches : tâches simples, tâches récurrentes, tâches liées.
    - Définir les dépendances entre tâches (fin-début, début-début, etc.).
    - Utilisation des outils pour modifier la durée, les dates de début et de fin des tâches.
- Après-midi (13h – 16h)
  - Organisation des tâches et gestion des ressources :
    - Affectation des ressources humaines et matérielles aux tâches.
    - Gestion des coûts et des budgets associés aux tâches et aux ressources.
    - Suivi de l’utilisation des ressources et ajustement des allocations.
    - Introduction aux vues de gestion de tâches (Diagramme de Gantt, Tableau des tâches, etc.).
  - Atelier pratique :
    - Création d’un projet dans Microsoft Project avec des tâches, des ressources et des dépendances.
    - Réalisation d’un suivi des tâches et ressources dans le projet.
Jour 2 : Suivi du projet, gestion des risques et rapport final
- Matin (9h – 12h)
  - Suivi et gestion de l’avancement du projet :
    - Introduction au suivi de l’avancement : enregistrements des progrès des tâches.
    - Utilisation des indicateurs de performance (pourcentage d’avancement, dates de livraison).
    - Modification du plan initial en fonction des retards ou des évolutions du projet.
    - Techniques de gestion des changements dans le projet.
  - Gestion des risques dans Microsoft Project :
    - Identification des risques potentiels dans un projet.
    - Mise en place de stratégies pour anticiper et gérer les risques.
    - Suivi et ajustement des risques au fil du projet.
- Après-midi (13h – 16h)
  - Création et analyse de rapports dans Microsoft Project :
    - Utilisation des rapports préconfigurés dans Microsoft Project.
    - Personnalisation des rapports pour le suivi des tâches, des ressources et des coûts.
    - Génération de rapports pour les parties prenantes du projet (réunions, présentations).
    - Conclusion du projet : ajustement des ressources, bilan final.
  - Atelier pratique :
    - Suivi d’un projet à l’aide des rapports dans Microsoft Project.
    - Élaboration d’un rapport de fin de projet et analyse des résultats obtenus.
  - Conclusion et perspectives :
    - Récapitulatif des concepts abordés.
    - Conseils pour une gestion de projet efficace à l’aide de Microsoft Project.
    - Réponses aux questions et remise des supports de formation.
Durée
- 2 jours (6 heures par jour) :
  - Matin : 9h00 – 12h00
  - Après-midi : 13h00 – 16h00
Certification
- Une attestation de participation sera remise à chaque participant à la fin de la formation.

Public cible :

Chefs de projet : Pour les professionnels chargés de la gestion de projets et souhaitant utiliser Microsoft Project pour planifier et suivre efficacement les tâches.
Responsables d’équipe : Pour les responsables d’équipe désirant coordonner les ressources et superviser les progrès d’un projet avec un outil dédié.
Professionnels en reconversion : Pour ceux souhaitant se former à la gestion de projet et intégrer Microsoft Project dans leur répertoire de compétences professionnelles.
Entrepreneurs : Pour les petites entreprises et entrepreneurs qui souhaitent optimiser la gestion de leurs projets et suivre l’avancement de leurs tâches de manière structurée.

Planification optimisée : Apprenez à créer des plannings de projet détaillés et à suivre l’avancement des tâches en temps réel pour une gestion fluide.
Gestion des ressources : Gérez efficacement les ressources humaines, matérielles et financières de vos projets grâce à un outil adapté.
Amélioration de la productivité : Utilisez Microsoft Project pour automatiser des processus répétitifs et réduire les erreurs, ce qui vous permet de gagner du temps.
Suivi en temps réel : Suivez l’évolution de vos projets en temps réel, effectuez des ajustements rapides et obtenez des rapports détaillés pour une meilleure prise de décision.
Optimisation des coûts : Réduisez les risques financiers en contrôlant mieux les délais et le budget du projet, vous assurant ainsi que les objectifs sont respectés.

Inscrivez-vous dès maintenant !

Que vous soyez en reconversion professionnelle, à la recherche d'un emploi, ou souhaitant perfectionner vos compétences dans la gestion de projets, inscrivez-vous à cette formation pour acquérir de nouvelles compétences ou approfondir vos connaissances dans l'utilisation de Microsoft Project, un outil incontournable pour planifier, suivre et gérer efficacement vos projets.

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